山口大学工学部　常盤祭実行委員会（以下「当委員会」という）は、山口大学工学部　第75回常盤祭公式ウェブサイト（以下「当サイト」という）における利用者の個人情報の取扱いにあたり、法令を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

第1条（個人情報）

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別することができる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当委員会は、当サイトにおいて以下の方法で個人情報を取得することがあります。

・お問い合わせフォーム

・ご協賛・ご寄付の申し込みフォーム

第3条（個人情報の利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用し、利用者の同意なく目的外の利用はいたしません。

・利用者からのお問い合わせに対する回答および連絡のため

・常盤祭の安全な運営、および緊急時の連絡（災害時や感染症対策など）のため

・ご協賛・ご寄付いただいた方の氏名等の公表（掲載のご同意またはご希望をいただいた場合に限る）

・ご協賛・ご寄付いただいた企業・団体・個人様への、次年度以降の当委員会からの各種ご案内およびご連絡のため

第4条（個人情報の管理・保存期間および廃棄）

当委員会は、取得した個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。取得した個人情報の保存および廃棄については、以下の通り取り扱います。

1. 一般のお問い合わせ等に関する個人情報

当学園祭の全日程および事後処理が終了した後、速やかにかつ完全に廃棄・消去いたします。

2. ご協賛・ご寄付に関する担当者様の個人情報

次年度以降の当委員会からのご案内のため、継続して適切に厳重保管いたします。ただし、ご本人様（または企業・団体様）より情報の削除やご案内停止のお申し出があった場合は、速やかに廃棄・消去いたします。

第5条（個人情報の第三者提供）

当委員会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

・利用者本人の同意がある場合

・法令に基づき開示・提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

第6条（アクセス解析ツールの利用について（Cookie））

当サイトでは、サイトの利用状況の把握やコンテンツ改善のため、「Google Analytics」などのアクセス解析ツールを使用しています。これに伴い、Cookie（クッキー）を通じて匿名のトラフィックデータを収集していますが、これには名前やメールアドレスなどの個人を特定する情報は一切含まれません。利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

第7条（アクセスログ等の取得について）

当サイトでは、スパムや荒らしへの対応、およびサイトのセキュリティ向上のため、フォームのご利用時に利用者のIPアドレスやブラウザ情報を取得しています。これはサイトの標準機能として取得されるものであり、スパムや荒らしへの対応およびセキュリティ維持以外の目的でこれらの情報を使用することはありません。

第8条（免責事項）

当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報や個人情報の取り扱い等について、当委員会は一切の責任を負いません。各リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。また、当委員会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示・訂正・削除の請求につきましては、お問い合わせフォームまたはInstagramのDMまでご連絡ください。

組織名：山口大学工学部常盤祭実行委員会

制定日：2026年7月3日